POLITIK ZUR KORRUPTIONSPRÄVENTION

Das Überwachungsinstitut Vigilpol S.c.a.r.l. hält es für angebracht, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um jegliches Verhalten zu verhindern, das zu korrupten Handlungen führen könnte. Zur Gewährleistung dessen setzt es folgende präventive Maßnahmen um:

• Verbietet entschieden Verhaltensweisen, die als Korruption, Versuch von Korruption oder Anstiftung zur Korruption gelten könnten.
• Respektiert und fordert die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung zur Prävention und Bekämpfung von Korruption auf dem gesamten italienischen Gebiet, in dem es tätig ist, von allen Mitarbeitern, Mitarbeitern, Partnern, Geschäftspartnern und Lieferanten.
• Identifiziert potenzielle Risikobereiche, trifft geeignete Maßnahmen zur Risikominderung.
• Verpflichtet sich zur Erfüllung der Anforderungen des Managementsystems zur Korruptionsprävention, um eine kontinuierliche Umsetzung und Verbesserung sicherzustellen.
• Ermutigt zur gutgläubigen Meldung von Verdachtsfällen auf der Grundlage einer vernünftigen und vertraulichen Überzeugung, ohne Angst vor Repressalien. Zu diesem Zweck wurde die E-Mail-Adresse wbl@vigilpol.com für die Meldung jeglicher Verdachtsfälle eingerichtet.
• Fördert das Bewusstsein der in sensible Aktivitäten involvierten Geschäftspartner, indem sie die Akzeptanz der Politik und die Akzeptanz der vom Managementsystem zur Korruptionsprävention geforderten Kontrollen anfordert.
• Fördert eine kontinuierliche Schulung und Information von Personal, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten über die Politik, das System zur Korruptionsprävention und relevante gesetzliche Aktualisierungen.
• Fördert das Bewusstsein des Personals und der Mitarbeiter, damit sie in der Lage sind, korrupte Handlungen oder auch nur Versuche zu erkennen und diese auch anonym zu melden.
• Bittet das gesamte Personal und die Mitarbeiter, sich bei Fragen zur Korruptionsprävention an die Unternehmensfunktion für die Korruptionsprävention zu wenden. Der Verantwortliche für die Korruptionsprävention ist eine externe, unabhängige Figur, die nicht in die risikobehafteten Aktivitäten der Organisation involviert ist, mit angemessenen Kompetenzen, Delegierung und der Aufgabe, die Gestaltung und Umsetzung des Managementsystems zu überwachen.
• Informiert darüber, dass das Nichteinhalten der Politik die Anwendung des unternehmensinternen Sanktionssystems zur Folge haben kann.

INTEGRIERTE POLITIK FÜR QUALITÄT, UMWELT UND SICHERHEIT

Das Überwachungsinstitut Vigilpol betrachtet Qualität, Umwelt und Sicherheit als grundlegende Elemente seiner Strategie und fördert das Engagement auf allen Ebenen der Organisation. Im Bewusstsein seiner Führungsrolle verbreitet und unterstützt es das Bestreben, die Anforderungen des Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystems zu erfüllen und ständig zu verbessern, und vermittelt der gesamten Struktur die Bedeutung des Wissensmanagements. Zu diesem Zweck wurde ein Management-System eingerichtet, das auf der Einhaltung der ISO 9001- und EN ISO 45001:2018-Standards basiert. Den Mitarbeitern wird daher abverlangt, bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten die in den Handbüchern, Verfahren und allen Dokumenten beschriebenen Kriterien zu respektieren.

Das Institut Vigilpol betrachtet die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit als grundlegendes Ziel seiner Institutsführung. Die Umsetzung eines Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystems hat zum Ziel, die von den Normen festgelegten Anforderungen umzusetzen. In diesem Kontext beabsichtigt der Vorstand, sich auf kontinuierliche Verbesserung zu konzentrieren, indem er die Verantwortlichkeiten seines Personals einbezieht. Die Geschäftsleitung verpflichtet sich daher, eine aktive Rolle bei der Förderung und Leitung aller Aktivitäten zu übernehmen, die die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter beeinflussen und vom Institut abhängen, indem sie die hier dargelegten Konzepte auf allen Ebenen verbreitet und die erzielten Ergebnisse überprüft.

Vigilpol, im Bewusstsein seiner Rolle in der Sicherheit von Unternehmen und Bürgern, erkennt an, dass Sicherheit Werkzeuge und Methoden erfordert, vor allem jedoch, dass bei ihrer Anwendung aufmerksames, koordiniertes und an die jeweiligen Gegebenheiten anpassbares Verhalten notwendig ist. In dieser Hinsicht verpflichtet sich Vigilpol zu einer kontinuierlichen und absoluten Verpflichtung zu Prinzipien der Verantwortung und Zuverlässigkeit in dieser Aufgabe.

Der Ausgangspunkt für die Umsetzung dieser Politiken wurde in der Verfolgung der folgenden Ziele festgelegt:

• Einführung und Umsetzung von Managementsystemen und Programmen zum Schutz von Umwelt und Sicherheit, die den tatsächlichen Anforderungen der erbrachten Dienstleistungen entsprechen.
• Die Einhaltung des Systems durchgehend überwachen und versuchen, es ständig zu verbessern.
• Verbesserung der Umweltleistung und Aufmerksamkeit für Prozesse und Abfallrückstände.
• Reduzierung jeglicher Form von Umweltauswirkungen (Abfallproduktion, Luftemissionen, Wassermanagement).
• Optimierung der Nutzung von Energieressourcen, Vermeidung von Verschwendung und Einsatz der besten verfügbaren Technologien.
• Ausrichtung auf Formen von umweltfreundlicher Energie.
• Umsetzung angemessener Instrumente zur Verhinderung von Unfällen oder Ereignissen, die die Umwelt oder die Gesundheit der Mitarbeiter schädigen könnten.
• Verringerung der Gefährlichkeit der eigenen Aktivitäten und Verbesserung der Nutzung persönlicher Schutzausrüstungen.
• Planung von Zielen für die Leistung der operativen, Innovations- und Verbesserungsaktivitäten in den Bereichen Qualität, Umwelt, Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter.
• Quantitative Darstellung der Ziele, wann immer möglich.
• Planung von Maßnahmen zur Erreichung der eigenen Verbesserungs- und Innovationsziele für Qualität, Umwelt und Sicherheit.
• Förderung und Umsetzung von Schulungs- und Trainingsprogrammen für das Personal auf allen Ebenen, um den Prozess des menschlichen Ressourcenwachstums zu optimieren, das als kritische Ressource für die Entwicklung der Genossenschaft in den kommenden Jahren betrachtet wird.
• Kommunikation nach außen über alle Aktivitäten, die das Unternehmen im Bereich Umweltschutz und Gesundheits- und Sicherheitsschutz der Mitarbeiter unterstützt.
• Einhaltung des Vertrags und besondere Aufmerksamkeit für die Zufriedenheit der Nutzer.

Für die Implementierung ihres Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystems hat Vigilpol in Bezug auf personelle und finanzielle Ressourcen einen anspruchsvollen Weg eingeschlagen. In diesem Prozess wurden Herausforderungen und Aspekte der Überwachungsinstitute in einem neuen und kooperativen Geist gemeinsam bewältigt und geteilt. Dabei verpflichtet sich Vigilpol, angemessene Ressourcen und Mittel für die festgelegten Ziele bereitzustellen. Das ständige Engagement der Führung für die Verbesserung des Unternehmens ist auch die Gelegenheit zu erklären, dass Vigilpol zu den Unternehmen gehört, die die besten Lösungen bewerten und anwenden, um die mit den Aktivitäten eines Überwachungsinstituts verbundenen Risiken zu minimieren. Dies betrifft sowohl die Erbringung von Dienstleistungen als auch die Bürotätigkeiten sowie die Instandhaltungsaktivitäten an den eigenen Einrichtungen oder Fahrzeugen.

Wir glauben, dass die Instrumente der Managementsysteme die Referenzprinzipien bieten, um das Bewusstsein aller Unternehmenskomponenten zu schärfen und die notwendige kulturelle Umgebung zu schaffen, um diesem Problem die gebührende Bedeutung zu verleihen, die unser Überwachungsinstitut heute hat. Das Institut vertraut auf die Zusammenarbeit aller und ist der Ansicht, dass sein System auf den Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 basierend die Grundlagen darstellt, um den Weg für die kontinuierliche Verbesserung der Organisation einzuschlagen.

Im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung verpflichtet sich Vigilpol, seine Aktivitäten kontinuierlich zu überprüfen und durch regelmäßige Überprüfung sein eigenes Managementsystem zu perfektionieren. Dabei basieren die Entscheidungen auf der systematischen Datenerfassung und präzisen Analyse.

Um die Verbreitung und das Verständnis der Politik zu fördern, trifft der Verwaltungsrat die Funktionsträger, um das Bewusstsein für die Rolle jedes Einzelnen in der Organisation zu verbreiten.