سياسة مكافحة الفساد

يعتبر المعهد للرصد فيجيلبول ش.ذ.م.م. حينئذٍ مناسبًا تنفيذ كل الإجراءات اللازمة لمنع أي فعل أو سلوك قد يؤدي إلى حدوث فساد، وضمانًا لذلك، يتخذ الإجراءات الوقائية التالية:

• يمنع بشكل قاطع التصرفات التي يمكن أن تصنف كفساد أو محاولة للفساد أو تحريض على الفساد.
• يحترم شخصياً ويطلب احترام التشريعات السارية في مجال الوقاية من الفساد ومكافحته، على جميع الموظفين والشركاء والشركاء التجاريين والموردين على جميع الأراضي الإيطالية التي يعمل فيها.
  
• يحدد المجالات ذات الخطر المحتمل ويحدد وينفذ الإجراءات اللازمة لتخفيف هذه المخاطر.
  
• يلتزم بتلبية متطلبات نظام إدارة مكافحة الفساد، مع ضمان تنفيذ مستمر وتحقيق تحسين مستمر.
• يشجع على الإبلاغ عن الشكوك بنية حسنة، على أساس اعتقاد معقول وبسرية، دون خوف من الانتقام. لهذا الغرض، تم إنشاء عنوان البريد الإلكتروني wbl@vigilpol.com للإبلاغ عن أي حدث مشتبه به.
  
• يشجع على توعية الشركاء في الأعمال المتورطين في أنشطة حساسة، ويطلب قبول السياسة والالتزام بالتحكم المطلوب من نظام إدارة مكافحة الفساد.
  
• يعزز التدريب والتوعية المستمرة للموظفين والشركاء والعملاء والموردين حول السياسة ونظام مكافحة الفساد، والتحديثات القانونية المهمة.
  
• يعزز توعية الموظفين والشركاء لديهم القدرة على التعرف على حدوث فساد أو حتى محاولة له، والإبلاغ عنه حتى بشكل مجهول.
  
• يطلب من جميع الموظفين والشركاء الرجوع إلى وحدة مكافحة الفساد في الشركة، لأية قضية متعلقة بالفساد ونظام الإدارة. يعتبر مسؤول مكافحة الفساد شخصية خارجية مستقلة، أي لا تشارك في الأنشطة المعرضة لخطر الفساد في المؤسسة، مزودة بالكفاءات اللازمة وتمتلك تفويضًا، ولها مهمة الإشراف على تصميم وتنفيذ نظام الإدارة؛
  
• يُبلّغ أن عدم الامتثال للسياسة قد يؤدي إلى تطبيق نظام الجزاء الشركي.
  

سياسة متكاملة للجودة والبيئة والسلامة

Instituto Vigilpol يعتبر الجودة والبيئة والسلامة عناصرًا أساسية في استراتيجيته ويعزز التزامه بها على جميع مستويات المؤسسة؛ وعلى إدراك دوره القيادي، يروّج ويدعم التزام الفريق بتلبية متطلبات نظام إدارة الجودة والسلامة وتحسين فعاليته باستمرار، ويوجه الاهتمام إلى أهمية إدارة المعرفة في الهيكل بأكمله. ولتحقيق هذا الهدف، تم إنشاء نظام إدارة مستند إلى احترام معايير ISO 9001 و EN ISO 45001:2018، حيث يُطلب من العاملين احترام ما هو موجود في الدليل والإجراءات وأي وثيقة تصف معايير التنفيذ.

Instituto Vigilpol يعتبر احترام جميع القوانين التشريعية لحماية الصحة والسلامة هدفًا أساسيًا لإدارته. تنفيذ نظام إدارة الجودة والسلامة يهدف إلى تحقيق المتطلبات المحددة في القوانين. في هذا السياق، يهدف مجلس الإدارة إلى تحقيق التحسين المستمر، من خلال إشراك المسؤوليات الشخصية. ولهذا الغرض، تلتزم الإدارة بتحمل دور نشط في تعزيز وتوجيه جميع الأنشطة التي تؤثر على سلامة وصحة العمال الذين يعتمدون على المعهد نفسه، من خلال نشر مفاهيم هذه السياسة على جميع المستويات ومراجعة النتائج المحققة.

فيجيلبول، وعيًا بدورها في أمان الشركات والمواطنين، وفي هذه المهمة يتطلب الأمان أدوات وطرق، ولكن الأهم من ذلك هو استخدامها بأسلوب يظهر تناغمًا وتنسيقًا والتزامًا مع الوضع والظروف المتغيرة مع مرور الوقت. لذلك، يتعهد فيجيلبول بالالتزام المستمر والمطلق بهذه المهام، مستندًا إلى معايير المسؤولية والجدارة في العمل الخاص بها.

نقطة البداية لتحقيق هذه السياسات تم تحديدها في تحقيق الأهداف التالية:

• إدخال وتنفيذ أنظمة إدارة وبرامج لحماية البيئة والسلامة مصممة وفقًا لاحتياجات الخدمات المقدمة.
• متابعة بشكل مستمر مدى توافق النظام مع المعايير والقوانين المرجعية والسعي لتحسينه دائمًا.
  
• تحسين الأداء البيئي وتكثيف الاهتمام بالعمليات وبقايا التصنيع.
• الحد من أي نوع من التأثير البيئي (إنتاج النفايات، الانبعاثات في الجو، إدارة المياه).
• تحسين استخدام الموارد الطاقية من خلال تجنب الفاقد، واستخدام أفضل التقنيات المتاحة.
• التوجه نحو أشكال من الطاقة ذات تأثير بيئي منخفض.
• تنفيذ الأدوات اللازمة لتجنب الحوادث أو الأحداث التي قد تلحق ضررًا بالبيئة أو صحة الموظفين. 
• تقليل خطورة الأنشطة وتحسين استخدام أجهزة الحماية الفردية.
• وضع أهداف لأداء الأنشطة التشغيلية، والابتكار، وتحسين الجودة والبيئة والسلامة وصحة العمال.
• التعبير بشكل كمي عن الأهداف في كل مرة عندما يكون ذلك ممكنًا.
• تخطيط الإجراءات اللازمة لتحقيق أهداف التحسين والابتكار في مجال الجودة والبيئة والسلامة.
• تعزيز وتنفيذ برامج التدريب والتعليم للموظفين على جميع المستويات بهدف تحسين عملية نمو الموارد البشرية، التي تُعتبر مصدرًا حيويًا لتطوير التعاونية في السنوات القادمة.
  
• التواصل إلى العالم الخارجي عن جميع الأنشطة التي تدعمها الشركة في مجال حماية البيئة وصحة وسلامة العمال.
  
• الامتثال للعقد والاهتمام الخاص برضا المستخدمين.

لتنفيذ نظام الجودة والسلامة الخاص بها، قامت فيجيلبول بموارد بشرية واقتصادية، وخوضت مسارًا صعبًا حيث تم التعامل مع ومشاركة جوانب ومشكلات خاصة بمعاهد الرصد بروح جديدة وتعاونية. يلتزم المؤسسة بتوفير الموارد والوسائل المناسبة لتحقيق الأهداف المحددة. التفاني المستمر للقيادة في تحسين الأعمال يمثل أيضًا فرصة للإعلان أن فيجيلبول تعتبر من بين تلك الشركات التي تقيم وتطبق أفضل الحلول للتحكم في المخاطر المتعلقة بأنشطة معاهد الرصد، وتقييم تقديم الخدمات وأنشطة المكتب والأنشطة الصيانية التي تتحملها هياكلها أو وسائلها الخاصة.     

نعتقد أن أدوات نظم الإدارة توفر تلك المبادئ الإشارية لزيادة حساسية جميع مكونات الشركة وتكوين البيئة الثقافية الضرورية لمنح هذه المشكلة كل الأهمية التي يحملها معها معهد الرصد الخاص بنا في الوقت الحالي. والمعهد، معتمدًا على تعاون الجميع، يعتبر أن نظامه الخاص القائم على معايير ISO 9001 و ISO 14001 و ISO 45001 يُمثل الأسس التي يمكن أن يسلك عليها طريقه نحو تحسين استمراري للمنظمة.

كجزء من التحسين المستمر، تلتزم فيجيلبول بدراسة نشاطاتها باستمرار، محاولة تحسين نظامها الإداري من خلال استعراض دوري، واتخاذ قراراتها بناءً على جمع منتظم للبيانات وتحليلها بدقة.

من أجل تعزيز انتشار وفهم السياسة، يجتمع مجلس الإدارة مع مسؤولي الوظائف لنشر الوعي بدور كل فرد في المنظمة.