ПОЛИТИКА ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРРУПЦИИ

Институт бдительности Vigilpol S.c.a.r.l. считает целесообразным осуществлять все необходимые действия для предотвращения любого действия или поведения, в результате которого может возникнуть коррупционное событие, и для обеспечения этого реализует следующие превентивные меры

• категорически запрещает любое поведение, которое может представлять собой коррупцию, попытку коррупции или склонение к коррупции;
• лично уважает и требует соблюдения действующего законодательства по предупреждению и борьбе с коррупцией на всей территории Италии, где она осуществляет свою деятельность, от всех сотрудников, коллег, партнеров, деловых партнеров и поставщиков;
• выявляет потенциальные зоны риска, определяет и реализует соответствующие действия по снижению таких рисков
• обязуется выполнять требования системы управления по предотвращению коррупции, гарантируя ее постоянное внедрение и стремление к ее непрерывному совершенствованию;
• поощряет добросовестное сообщение о подозрениях, основанных на обоснованном и конфиденциальном убеждении, не опасаясь преследований. С этой целью был создан электронный адрес wbl@vigilpol.com для сообщения о любых подозрительных событиях;
• способствует повышению осведомленности деловых партнеров, вовлеченных в деликатную деятельность, требуя принятия политики и принятия мер контроля, предусмотренных системой управления для предотвращения коррупции;
• способствует постоянному обучению и информированию персонала, деловых партнеров, клиентов и поставщиков о политике, о системе предупреждения коррупции и о соответствующих обновлениях нормативных актов;
• способствует повышению осведомленности сотрудников и сотрудников, чтобы они могли распознать коррупционное событие или даже просто попытку его совершения и могли сообщить о нем, даже анонимно;
• просит всех сотрудников и коллег обращаться к ответственному за предотвращение коррупции в компании по любым вопросам, связанным с коррупцией и системой управления. Ответственный за предупреждение коррупции - это внешняя, независимая фигура, т. е. не участвующая в деятельности организации, подверженной риску коррупции, обладающая соответствующими навыками, делегирующая полномочия и осуществляющая надзор за разработкой и внедрением системы управления;
• информирует о том, что несоблюдение политики может привести к применению системы штрафов компании.

КОМПЛЕКСНАЯ ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА, ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ И БЕЗОПАСНОСТИ

Институт Vigilpol считает качество, окружающую среду и безопасность краеугольными камнями своей стратегии и продвигает свои обязательства на всех уровнях организации; осознавая свою лидерскую роль, он распространяет и поддерживает обязательства по выполнению требований системы менеджмента качества и безопасности и постоянному повышению ее эффективности, а также доносит важность управления знаниями до всей структуры. С этой целью была создана система управления в соответствии со стандартами ISO 9001 и EN ISO 45001:2018. Поэтому персонал обязан соблюдать при выполнении всех своих действий то, что описано в руководствах, процедурах и любых документах, описывающих критерии, которые необходимо применять. 

Институт Vigilpol считает соблюдение всех законодательных норм по защите здоровья и безопасности фундаментальной целью своего менеджмента. Внедрение системы управления качеством и безопасностью направлено на практическую реализацию требований, предусмотренных стандартами. В этом контексте Совет директоров намерен стремиться к постоянному совершенствованию, привлекая к ответственности своих сотрудников. По всем этим причинам руководство обязуется играть активную роль в продвижении и руководстве всеми видами деятельности, влияющими на безопасность и здоровье работников, которые зависят от самого института, путем распространения на всех уровнях концепций, изложенных в настоящем документе, и проверки полученных результатов.

Vigilpol осознает свою роль в обеспечении безопасности компаний и граждан, и что для выполнения этой задачи безопасность требует инструментов и методологий, но, прежде всего, внимательного, скоординированного и соответствующего поведения в соответствии с реалиями и обстоятельствами, которые меняются с течением времени, и поэтому провозглашает в этих обязанностях постоянное и абсолютное обязательство, отмеченное критериями ответственности и надежности в своей работе.

Отправной точкой для реализации этой политики стало достижение следующих целей:

• Внедрять и реализовывать системы и программы управления окружающей средой и безопасностью с учетом реальных потребностей выполняемых услуг.
• Постоянно контролируйте степень соответствия системы соответствующим стандартам и законам и стремитесь к постоянному улучшению.
• Улучшение экологических показателей и бережное отношение к процессам и остаткам переработки.
• Сокращение всех форм воздействия на окружающую среду (производство отходов, выбросы в атмосферу, управление водными ресурсами).
• Оптимизация использования энергетических ресурсов, предотвращение образования отходов и использование наилучших доступных технологий.
• Ориентация на виды энергии с низким воздействием на окружающую среду
• Внедрять соответствующие инструменты для предотвращения аварий или событий, которые могут нанести ущерб окружающей среде или здоровью сотрудников 
• Снизить опасность своей деятельности и улучшить использование средств индивидуальной защиты.
• Планируйте цели деятельности для операционной деятельности, инноваций и улучшения качества, охраны окружающей среды и здоровья и безопасности работников.
• По возможности выражайте цели в количественной форме.
• Планируйте действия для достижения целей по улучшению и инновациям в области качества, экологии и безопасности.
• Продвижение и реализация программ подготовки/образования персонала на всех уровнях с целью оптимизации процесса роста человеческих ресурсов, рассматриваемых как критические ресурсы для развития Кооператива в ближайшие годы.
• Распространять информацию о всех мероприятиях, которые компания поддерживает в области охраны окружающей среды и здоровья и безопасности работников.
• Соблюдать договор и уделять особое внимание удовлетворенности пользователей.

Для внедрения своей системы управления качеством и безопасностью компания Vigilpol, с точки зрения человеческих и экономических ресурсов, прошла сложный путь, в ходе которого она столкнулась с аспектами и проблемами, характерными для институтов бдительности, и разделила их в новом духе сотрудничества, в котором она обязуется использовать ресурсы и средства, адекватные поставленным целям. Постоянное стремление руководства к корпоративному совершенствованию также дает возможность заявить, что Vigilpol относится к тем компаниям, которые оценивают и применяют наилучшие решения для сдерживания рисков, связанных с деятельностью Института бдительности, оценивая в них предоставление услуг, офисную деятельность, а также техническое обслуживание, осуществляемое на его объектах или транспортных средствах.     

Мы считаем, что инструменты систем управления обеспечивают те принципы, которые необходимы для повышения чувствительности всех компонентов компании и создания культурной среды, необходимой для придания этому вопросу того значения, которое он имеет сегодня в нашем Институте надзора. Доверяя сотрудничеству со всеми, Институт считает, что его система, основанная на стандартах ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001, представляет собой фундамент, на котором можно начать путь к постоянному совершенствованию организации.

В целях постоянного совершенствования Vigilpol стремится к постоянному изучению своей деятельности и совершенствованию системы управления путем периодического анализа, основывая свои решения на систематическом сборе данных и их своевременном анализе.

В целях содействия распространению и пониманию Политики Совет директоров проводит встречи с руководителями департаментов, чтобы повысить осведомленность о роли человека в организации.