Die Überwachungsstelle VIGILPOL Genossenschaft, gemäß der Richtlinie (EU) 2019/1937, der Verordnung 2016/679 oder DSGVO, des Gesetzesdekrets Nr. 24/2023 und der Leitlinien zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, und zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale Gesetze melden, hat im Einklang mit den Verfahren für die Einreichung und Verwaltung externer Meldungen – ANAC, einen internen Kommunikationskanal für die Meldung tatsächlicher oder verdächtiger Verstöße eingerichtet, ohne Angst vor Repressalien und unter voller Beachtung der Schutzmaßnahmen für den Melder.
Hierzu wurde die Informatikplattform Legality Whistleblowing für die Einreichung und Verwaltung interner Meldungen implementiert, erreichbar unter dem folgenden Link: https://vigilpol.segnalazioni.net/.
Darüber hinaus wurde eine Informationsbroschüre und eine Richtlinie erstellt, um:
Das Überwachungsinstitut Vigilpol S.c.a.r.l. hält es für angebracht, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um jegliches Verhalten zu verhindern, das zu korrupten Handlungen führen könnte. Zur Gewährleistung dessen setzt es folgende präventive Maßnahmen um:
Das Überwachungsinstitut Vigilpol betrachtet Qualität, Umwelt und Sicherheit als grundlegende Elemente seiner Strategie und fördert das Engagement auf allen Ebenen der Organisation. Im Bewusstsein seiner Führungsrolle verbreitet und unterstützt es das Bestreben, die Anforderungen des Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystems zu erfüllen und ständig zu verbessern, und vermittelt der gesamten Struktur die Bedeutung des Wissensmanagements. Zu diesem Zweck wurde ein Management-System eingerichtet, das auf der Einhaltung der ISO 9001- und EN ISO 45001:2018-Standards basiert. Den Mitarbeitern wird daher abverlangt, bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten die in den Handbüchern, Verfahren und allen Dokumenten beschriebenen Kriterien zu respektieren.
Das Institut Vigilpol betrachtet die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit als grundlegendes Ziel seiner Institutsführung. Die Umsetzung eines Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystems hat zum Ziel, die von den Normen festgelegten Anforderungen umzusetzen. In diesem Kontext beabsichtigt der Vorstand, sich auf kontinuierliche Verbesserung zu konzentrieren, indem er die Verantwortlichkeiten seines Personals einbezieht. Die Geschäftsleitung verpflichtet sich daher, eine aktive Rolle bei der Förderung und Leitung aller Aktivitäten zu übernehmen, die die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter beeinflussen und vom Institut abhängen, indem sie die hier dargelegten Konzepte auf allen Ebenen verbreitet und die erzielten Ergebnisse überprüft.
Vigilpol, im Bewusstsein seiner Rolle in der Sicherheit von Unternehmen und Bürgern, erkennt an, dass Sicherheit Werkzeuge und Methoden erfordert, vor allem jedoch, dass bei ihrer Anwendung aufmerksames, koordiniertes und an die jeweiligen Gegebenheiten anpassbares Verhalten notwendig ist. In dieser Hinsicht verpflichtet sich Vigilpol zu einer kontinuierlichen und absoluten Verpflichtung zu Prinzipien der Verantwortung und Zuverlässigkeit in dieser Aufgabe.
Der Ausgangspunkt für die Umsetzung dieser Politiken wurde in der Verfolgung der folgenden Ziele festgelegt:
Für die Implementierung ihres Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsystems hat Vigilpol in Bezug auf personelle und finanzielle Ressourcen einen anspruchsvollen Weg eingeschlagen. In diesem Prozess wurden Herausforderungen und Aspekte der Überwachungsinstitute in einem neuen und kooperativen Geist gemeinsam bewältigt und geteilt. Dabei verpflichtet sich Vigilpol, angemessene Ressourcen und Mittel für die festgelegten Ziele bereitzustellen. Das ständige Engagement der Führung für die Verbesserung des Unternehmens ist auch die Gelegenheit zu erklären, dass Vigilpol zu den Unternehmen gehört, die die besten Lösungen bewerten und anwenden, um die mit den Aktivitäten eines Überwachungsinstituts verbundenen Risiken zu minimieren. Dies betrifft sowohl die Erbringung von Dienstleistungen als auch die Bürotätigkeiten sowie die Instandhaltungsaktivitäten an den eigenen Einrichtungen oder Fahrzeugen.
Wir glauben, dass die Instrumente der Managementsysteme die Referenzprinzipien bieten, um das Bewusstsein aller Unternehmenskomponenten zu schärfen und die notwendige kulturelle Umgebung zu schaffen, um diesem Problem die gebührende Bedeutung zu verleihen, die unser Überwachungsinstitut heute hat. Das Institut vertraut auf die Zusammenarbeit aller und ist der Ansicht, dass sein System auf den Normen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 basierend die Grundlagen darstellt, um den Weg für die kontinuierliche Verbesserung der Organisation einzuschlagen.
Im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung verpflichtet sich Vigilpol, seine Aktivitäten kontinuierlich zu überprüfen und durch regelmäßige Überprüfung sein eigenes Managementsystem zu perfektionieren. Dabei basieren die Entscheidungen auf der systematischen Datenerfassung und präzisen Analyse.
Um die Verbreitung und das Verständnis der Politik zu fördern, trifft der Verwaltungsrat die Funktionsträger, um das Bewusstsein für die Rolle jedes Einzelnen in der Organisation zu verbreiten.
ENGAGEMENT DER LEITUNG
VIGILPOL erkennt den ethischen Wert der Achtung der Menschenrechte als zentralen Bestandteil der Unternehmensstrategie an.
Die Bürger und die Gemeinschaft, die sich immer mehr der Notwendigkeit bewusst sind, die grundlegenden menschlichen Werte zu respektieren, möchten nicht nur die Servicequalität kennen, sondern auch die Art und Weise, wie sie erbracht wird, und die damit verbundenen sozialen Kosten in Bezug auf ethische, Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsfaktoren.
In Anbetracht dieser Aspekte und des sozialen Werts der erbrachten Dienstleistungen beabsichtigt VIGILPOL, menschliche Werte zu unterstützen und sozial verantwortliches Verhalten anzunehmen, indem es seine Aktivitäten korrekt und im Einklang mit den Erwartungen aller Interessengruppen führt. Um dieses Ziel zu erreichen, liegt das Engagement auf der kontinuierlichen Verbesserung aller mit sozialer Verantwortung verbundenen Aspekte.
Das Hauptziel von VIGILPOL ist die vollständige und kontinuierliche Zufriedenheit des Kunden, der einzige Weg zum unternehmerischen Erfolg und zur Entwicklung seiner Aktivitäten.
Diese Entwicklung muss jedoch auf kompatible Weise erfolgen, sodass neben der Aufrechterhaltung hoher Qualitätsstandards und der Erreichung angemessener Maßnahmen für die Gesundheit und Sicherheit des Personals auch der Umweltschutz berücksichtigt werden muss.
Die Leitung von VIGILPOL beabsichtigt daher, ein modernes integriertes Management von Qualität, Umwelt, Sicherheit und sozialer Verantwortung zu verfolgen, indem sie auf eine Optimierung der Ressourcen und eingesetzten Mittel abzielt, um zu gewährleisten:
Um die Politik umzusetzen, fördert und entwickelt VIGILPOL ständig folgende Aktivitäten:
ZIELE
Das von VIGILPOL auf sozialer Verantwortungsebene identifizierte Ziel ist eine ethisch korrekte Personalverwaltung im Einklang mit den Rechten der Arbeitnehmer, unter Ablehnung von Diskriminierung, Zwang und Ausbeutung.
Um diese Ziele zu erreichen, verpflichtet sich VIGILPOL, die Anforderungen des Standards SA8000:2014 anzuwenden.
Die Leitung von VIGILPOL verpflichtet sich, die Ressourcen zur Verfügung zu stellen und die organisatorischen Anstrengungen zu unternehmen, die erforderlich sind.
Diese Ziele können nur durch das vollständige, bedingungslose und kontinuierliche Engagement aller erreicht werden.
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