السياسة المتكاملة للجودة والبيئة والسلامة
يعتبر معهد فيجلبول الجودة والبيئة والسلامة عناصر أساسية في استراتيجيته ويعزز الالتزام بها على جميع مستويات التنظيم؛ حيث يدرك دوره القيادي، ويعمل على نشر ودعم الالتزام بتلبية متطلبات نظام إدارة الجودة والسلامة وتحسين فعاليته باستمرار ونقل أهمية إدارة المعرفة إلى جميع هيكله. لتحقيق هذه الغاية، تم إنشاء نظام إدارة يتماشى مع معايير ISO 9001 وEN ISO 45001:2018، ويُطلب من الموظفين الالتزام، عند تنفيذ أي نشاط من أنشطتهم، بما هو موضح في الأدلة والإجراءات وأي وثيقة تصف المعايير التي يجب تطبيقها.
يعتبر معهد فيجلبول احترام جميع المعايير التشريعية لحماية الصحة والسلامة هدفًا أساسيًا في إدارة المعهد. وتهدف تطبيق نظام إدارة الجودة والسلامة إلى تجسيد المتطلبات المحددة من قبل المعايير. في هذا السياق، يسعى مجلس الإدارة إلى التحسين المستمر، من خلال إشراك مسؤوليات موظفيه. لهذا السبب، تلتزم الإدارة بأخذ دور نشط في تعزيز وتوجيه جميع الأنشطة التي تؤثر على سلامة وصحة العمال الذين يعتمدون على المعهد، من خلال نشر المفاهيم المعروضة هنا والتحقق من النتائج المحققة.
يدرك فيجلبول دوره في ضمان سلامة الشركات والمواطنين، وأن هذه المهمة تتطلب أدوات ومنهجيات، ولكن الأهم من ذلك هو استخدام سلوكيات حذرة ومنسقة وملائمة للواقع والظروف المرنة مع الزمن. لذا، يلتزم باستمرار وبشكل مطلق بمعايير المسؤولية والموثوقية في عمله.
كانت نقطة البداية لتحقيق هذه السياسات هي تحديد الأهداف التالية:
- إدخال وتنفيذ نظم إدارة وبرامج لحماية البيئة والسلامة تتناسب مع الاحتياجات الفعلية للخدمات المقدمة.
- الحفاظ على مستوى الامتثال للنظام وفقًا للمعايير والقوانين ذات الصلة ومراقبته باستمرار والسعي لتحسينه دائمًا.
- تحسين الأداء البيئي والانتباه إلى العمليات والفضلات الناتجة.
- تقليل أي شكل من أشكال التأثير البيئي (إنتاج النفايات، الانبعاثات في الغلاف الجوي، إدارة المياه).
- تحسين استخدام الموارد الطاقية، وتجنب الهدر، واستخدام أفضل التقنيات المتاحة.
- الاتجاه نحو أشكال الطاقة ذات التأثير البيئي المنخفض.
- تنفيذ أدوات مناسبة لمنع الحوادث أو الأحداث التي قد تضر البيئة أو صحة المتعاونين.
- تقليل خطورة الأنشطة وتحسين استخدام وسائل الحماية الشخصية.
- تخطيط أهداف أداء الأنشطة التشغيلية والابتكار وتحسين الجودة والبيئة والسلامة وصحة العمال.
- التعبير عن الأهداف بشكل كمي كلما كان ذلك ممكنًا.
- تخطيط الإجراءات اللازمة لتحقيق الأهداف المحددة للتحسين والابتكار في الجودة والبيئة والسلامة.
- تعزيز وتنفيذ برامج تدريب الموظفين على جميع المستويات بهدف تحسين عملية نمو الموارد البشرية، التي تُعتبر موارد حيوية لتطوير التعاون في السنوات القادمة.
- التواصل مع الخارج بشأن جميع الأنشطة التي تدعمها الشركة في مجال حماية البيئة وصحة وسلامة العمال.
- احترام العقود وإيلاء اهتمام خاص برضا المستخدمين.
في سبيل تنفيذ نظام إدارة الجودة والسلامة، واجهت فيجلبول، من حيث الموارد البشرية والاقتصادية، مسارًا مليئًا بالتحديات حيث تم التفاعل ومشاركة جوانب وقضايا معاهد الأمن مع روح جديدة وتعاونية، حيث تلتزم بتوفير الموارد والوسائل المناسبة لتحقيق الأهداف المحددة. يمثل الالتزام المستمر من القيادة بتحسين الأعمال أيضًا فرصة للإعلان أن فيجلبول هي واحدة من تلك الشركات التي تقيم وتطبق أفضل الحلول للحد من المخاطر المرتبطة بأنشطة معهد الأمن، من خلال تقييم تقديم الخدمات، وأنشطة المكتب مثل الأنشطة الصيانة الخاصة بهيكلها أو وسائلها.
نعتقد أن أدوات نظم الإدارة توفر المبادئ المرجعية لزيادة وعي جميع المكونات التنظيمية وخلق البيئة الثقافية اللازمة لإعطاء هذه القضية كل الأهمية التي تستحقها معهد الأمن. واثقًا في تعاون الجميع، يعتقد المعهد أن نظامه القائم على معايير ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 يمثل الأسس التي يمكن الانطلاق منها نحو تحسين مستمر للتنظيم.
كجزء من التحسين المستمر، تلتزم فيجلبول بدراسة أنشطتها باستمرار، مع السعي لتحسين نظام الإدارة من خلال مراجعة دورية، بناءً على جمع البيانات بشكل منهجي وتحليلها بدقة.
لتسهيل نشر وفهم السياسة، يجتمع مجلس الإدارة مع المسؤولين عن الوظائف لزيادة الوعي بدور الفرد في التنظيم.
