POLITICA PER LA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
L’Istituto di Vigilanza Vigilpol Società Cooperativa a.r.l. ritiene opportuno attuare tutte le azioni necessarie al fine di prevenire ogni atto o comportamento da cui si possa generare un evento corruttivo.
A tal proposito garantisce, il rispetto delle normative vigenti, sia nei rapporti con la Pubblica Amministrazione sia nei rapporti tra privati, osservando e attuando il proprio Modello Organizzativo ex D.Lgs. 231/2001 e il Sistema di Gestione Anticorruzione aggiornato ai sensi della nuova norma UNI ISO 37001:2025.
La presente Politica concorre, insieme al Codice Etico aziendale, ad aumentare il grado di conformità generale alle leggi, ai regolamenti e alle buone pratiche regionali, nazionali e internazionali applicabili.
A garanzia di ciò, l’Istituto di Vigilanza Vigilpol attua con diligenza le seguenti misure preventive:
- Vieta in modo assoluto comportamenti che possano configurarsi come corruzione o tentativo di corruzione o induzione alla corruzione;
- Rispetta in prima persona e richiede il rispetto della legislazione vigente in materia di prevenzione e contrasto alla corruzione, su tutto il territorio italiano in cui opera, a tutti i dipendenti, collaboratori, partner, soci in affari e fornitori;
- Identifica le aree di rischio potenziale ed individua ed attua le azioni idonee a mitigare i rischi stessi;
- Si impegna a soddisfare i requisiti del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione, garantendo una costante implementazione ed il perseguimento del suo miglioramento continuo;
- Incoraggia la segnalazione di sospetti in buona fede, sulla base di una convinzione ragionevole e confidenziale, senza timore di ritorsioni. A tal fine, a seguito dell’implementazione della normativa whistleblowing avvenuta con il D.Lgs. n. 24 del 10 marzo 2023, è stata creato un canale Whistleblowing di segnalazione di qualsiasi evento sospetto. Il canale di segnalazione, a cui si accede mediante il sito aziendale della Istituto Vigilpol, nella sezione https://www.vigilpol.it/policy , è progettato per garantire la riservatezza del segnalante, tutelandone l’anonimato e prevedendo la protezione da qualsiasi azione ritorsiva o discriminatoria. Il sistema è concepito per essere accessibile, equo e inclusivo, utilizzabile da tutti i lavoratori e stakeholder, indipendentemente da genere, età, origine, lingua, abilità o condizione personale.
- Favorisce una sensibilizzazione dei soci in affari coinvolti in attività sensibili, chiedendo l'accettazione della politica e l'accettazione dei controlli richiesti dal sistema di gestione per la prevenzione della corruzione;
- Promuove una costante formazione e informazione del personale, dei collaboratori, dei clienti e fornitori sulla politica, sul sistema per la prevenzione della corruzione, su aggiornamenti normativi di rilievo;
- favorisce una sensibilizzazione del personale e dei collaboratori affinché abbiano capacità di riconoscere un evento corruttivo o anche solo un tentativo e possano segnalarlo anche in forma anonima;
- chiede a tutto il personale ed ai collaboratori di fare riferimento alla Funzione per la prevenzione della corruzione aziendale, per qualsiasi questione legata alla corruzione e al sistema di gestione. Il responsabile per la prevenzione della corruzione è una figura esterna, indipendente ossia non coinvolta nelle attività dell'organizzazione esposte al rischio di corruzione, con adeguate competenze, dotata di delega e con il compito di supervisionare la progettazione e l'attuazione del sistema di gestione;
- informa che il mancato rispetto della politica può comportare l'applicazione del sistema sanzionatorio aziendale.
L’Istituto di Vigilanza Vigilpol Società Cooperativa a.r.l. si impegna al miglioramento continuo del proprio Sistema di Gestione per la Prevenzione della Corruzione e garantisce l’autorità l’indipendenza della Funzione di Prevenzione della Corruzione (FPC), nominata dall’Alta Direzione, con indipendenza operativa rispetto alle funzioni aziendali oggetto di supervisione. Chi opera in nome e per conto dell’Istituto di Vigilanza Vigilpol è consapevole di incorrere, in caso di comportamenti corruttivi e di violazione delle Legge in materia di corruzione, in illeciti sanzionabili non solo sul piano penale e amministrativo, ma anche sul piano disciplinare aziendale.
L’Alta Direzione dell’Istituto di Vigilanza Vigilpol garantisce la massima diffusione della presente Politica, assicurandosi che sia compresa e attuata da tutto il personale dipendente; a tale scopo essa è resa disponibile anche sul sito istituzionale della stessa Società.
L’Istituto di Vigilanza Vigilpol Società Cooperativa a.r.l. richiede inoltre ai propri Soci in affari il rispetto delle Leggi vigenti in materia di anticorruzione, del Codice Etico e della presente Politica, oltre alla formazione e sensibilizzazione in materia di prevenzione della corruzione come dettato dalla stessa norma ISO 37001:2025, sulla base di clausole la cui inosservanza implica la risoluzione del contratto.
