سياسة منع الفساد
يعتقد معهد فيجيلبول سوسيتاتا كوبراتيفا أرل الإشرافي أنه من المناسب تنفيذ جميع التدابير اللازمة لمنع أي فعل أو سلوك قد يؤدي إلى الفساد.
وفي هذا الصدد، تضمن الامتثال للوائح الحالية، سواء في العلاقات مع الإدارة العامة أو في العلاقات بين الأفراد، مع مراعاة وتطبيق نموذجها التنظيمي الخاص وفقًا للمرسوم التشريعي 231/2001 ونظام إدارة مكافحة الفساد المحدث وفقًا لمعيار UNI ISO 37001:2025 الجديد.
تساهم هذه السياسة، إلى جانب مدونة قواعد السلوك الأخلاقي للشركة، في زيادة المستوى العام للامتثال للقوانين واللوائح وأفضل الممارسات الإقليمية والوطنية والدولية المعمول بها.
ولضمان ذلك، يقوم معهد فيجيلبول للمراقبة بتنفيذ الإجراءات الوقائية التالية بدقة:
- يحظر القانون بشكل قاطع السلوكيات التي يمكن اعتبارها فساداً أو محاولة فساد أو تحريضاً على الفساد؛
- إنها تحترم شخصياً وتطلب الامتثال للتشريعات الحالية المتعلقة بمنع ومكافحة الفساد، في جميع أنحاء الأراضي الإيطالية التي تعمل فيها، من قبل جميع الموظفين والمتعاونين والشركاء وشركاء العمل والموردين؛
- يحدد مجالات المخاطر المحتملة ويحدد وينفذ الإجراءات المناسبة للتخفيف من هذه المخاطر؛
- وهي ملتزمة بتلبية متطلبات نظام إدارة مكافحة الفساد، وضمان تنفيذه المستمر والسعي نحو التحسين المستمر؛
- تشجع فيجيلبول الإبلاغ عن أي شبهات بحسن نية، استنادًا إلى اعتقاد معقول وسري، دون خوف من أي انتقام. ولتحقيق هذه الغاية، وبعد تطبيق قانون حماية المبلغين عن المخالفات بموجب المرسوم التشريعي رقم 24 الصادر في 10 مارس 2023، تم إنشاء قناة للإبلاغ عن أي أحداث مشبوهة. صُممت هذه القناة، التي يمكن الوصول إليها عبر الموقع الإلكتروني لمعهد فيجيلبول على الرابط https://www.vigilpol.it/policy، لضمان سرية المبلغ، وحماية هويته، وتوفير الحماية له من أي إجراء انتقامي أو تمييزي. صُمم النظام ليكون سهل الوصول إليه، وعادلاً، وشاملاً، وقابلاً للاستخدام من قبل جميع العاملين وأصحاب المصلحة، بغض النظر عن الجنس، أو العمر، أو الأصل، أو اللغة، أو القدرة، أو الحالة الشخصية.
- إنها تعزز الوعي بين الشركاء التجاريين المشاركين في الأنشطة الحساسة، وتطلب قبول السياسة وقبول الضوابط المطلوبة من قبل نظام إدارة مكافحة الفساد؛
- يشجع على التدريب المستمر وتوفير المعلومات للموظفين والمتعاونين والعملاء والموردين بشأن السياسات ونظام مكافحة الفساد والتحديثات التنظيمية الهامة؛
- إنها تعزز الوعي بين الموظفين والمتعاونين حتى يتمكنوا من التعرف على حدث فساد أو حتى مجرد محاولة فساد، ويمكنهم الإبلاغ عنه، حتى بشكل مجهول؛
- يشترط على جميع الموظفين والمتعاونين الإبلاغ إلى وظيفة مكافحة الفساد المؤسسية بشأن أي قضايا تتعلق بالفساد ونظام الإدارة. مسؤول مكافحة الفساد هو شخصية خارجية مستقلة، أي غير متورطة في أنشطة المنظمة المعرضة لخطر الفساد، ويتمتع بالخبرة المناسبة والسلطة المفوضة، ومكلف بالإشراف على تصميم وتنفيذ نظام الإدارة؛
- يُعلم بأن عدم الامتثال للسياسة قد يؤدي إلى تطبيق نظام العقوبات الخاص بالشركة.
تلتزم مؤسسة فيجيلبول الإشرافية، وهي شركة تعاونية ذات مسؤولية محدودة، بالتحسين المستمر لنظام إدارة مكافحة الفساد لديها، وتضمن سلطة واستقلالية وظيفة مكافحة الفساد، المعينة من قبل الإدارة العليا، مع استقلالها التشغيلي عن وظائف الشركة التي تشرف عليها. ويدرك العاملون باسم مؤسسة فيجيلبول الإشرافية أنهم، في حال ارتكابهم سلوكًا فاسدًا أو انتهاكهم لقوانين مكافحة الفساد، قد يتعرضون لجرائم يعاقب عليها ليس فقط بموجب القانون الجنائي والإداري، بل أيضًا بإجراءات تأديبية داخل الشركة.
تضمن الإدارة العليا لمعهد فيجيلبول الإشرافي نشر هذه السياسة على أوسع نطاق ممكن، مما يضمن فهمها وتطبيقها من قبل جميع الموظفين؛ ولهذا الغرض، يتم توفيرها أيضًا على الموقع الإلكتروني المؤسسي للشركة.
يشترط معهد فيجيلبول سوسيتاتا كوبراتيفا آر إل الإشرافي على شركائه التجاريين الامتثال لقوانين مكافحة الفساد المعمول بها، ومدونة قواعد السلوك، وهذه السياسة. كما يشترط توفير التدريب والتوعية بشأن منع الفساد، وفقًا لمعيار ISO 37001:2025، استنادًا إلى بنود ينصّ عدم الامتثال لها على إنهاء العقد.
